Animer une Réunion

L'animation de réunion et l'animateur

- identifier ses propres forces et faiblesses en terme d'animation de réunions
- connaître ses réactions instinctives en prise de parole spontanée, s'entraîner à l'improvisation
- gérer son stress pour être réellement présent afin de générer une ambiance positive durant la réunion
- savoir s'affirmer sans agressivité

L'animation de réunion et les participants

- connaître les principaux comportements des participants et apprendre à les gérer
- accueillir les participants à la réunion avec calme et empathie
- impliquer le groupe en lui posant des questions
- favoriser les échanges dans le groupe, veiller à ce que chacun puisse exprimer son point de vue librement durant toute la réunion

L'animation de réunion et les techniques

- maîtriser les principales techniques de communication (voir fiche la communication)
- connaître les différentes formes possibles de réunions et leur utilisation
- déterminer le cadre de la réunion : répartir les rôles et gérer le temps
- savoir introduire pour accrocher son auditoire, développer pour le convaincre, conclure pour le faire agir
- utiliser des supports visuels adaptés à la réunion
- trouver les mots justes et le langage approprié à l'auditoire et au contexte
- conduire la réunion avec souplesse, utiliser les principes de la dynamique de groupe
- gérer un débat, se faire respecter comme animateur, s'imposer comme participant
- intégrer l'humour, les anecdotes, des exemples et des métaphores
- définir son objectif par rapport à la réunion et le respecter
- être bien préparé (plan, supports, matériel, premières minutes), faire la synthèse et organiser le suivi de la réunion

L'animation de réunion et les cas particuliers

- identifier tous les éléments générateurs de stress lors d'une réunion
- déterminer les enjeux de la réunion, compter ses alliés et identifier ses opposants
- se préparer aux difficultés (critique, objection, déstabilisation, manipulation)
- apprendre à parler simultanément avec d'autres, de façon complémentaire, sur un même sujet (co-animation)
- la particularité des réunions d'avancement de projets