Ils ne savaient pas que c'était impossible, alors ils l'ont fait ...!
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Formation DIF
Animer une Réunion
de manière efficace et efficiente
| Objectif | ||||
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Obtenir la participation active des membres du groupe, capter l'attention de l'auditoire, aboutir à un résultat, tout manager ou cadre s'est un jour trouvé en difficulté au cours d'une réunion.
Les réunions sont très nombreuses. En conséquences, la conduite de réunion est une compétence recherchée chez les managers. Une réunion maîtrisée est une source de motivation pour tous les participants. Très participatif, ce stage permet de poser un regard global sur les enjeux d'une réunion réussie. |
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| Programme | ||||
L'animation de réunion et l'animateur- identifier ses propres forces et faiblesses en terme d'animation de réunions - connaître ses réactions instinctives en prise de parole spontanée, s'entraîner à l'improvisation - gérer son stress pour être réellement présent afin de générer une ambiance positive durant la réunion - savoir s'affirmer sans agressivitéL'animation de réunion et les participants- connaître les principaux comportements des participants et apprendre à les gérer - accueillir les participants à la réunion avec calme et empathie - impliquer le groupe en lui posant des questions - veiller à ce que chacun puisse exprimer son point de vue librement durant toute la réunion - favoriser les échanges dans le groupeL'animation de réunion et les techniques- maîtriser les principales techniques de communication(voir fiche la communication)- connaître les différentes formes possibles de réunionset leur utilisation- déterminer le cadre de la réunion : répartir les rôles et gérer le temps - savoir introduire pour accrocher son auditoire, développer pour le convaincre, conclure pour le faire agir - utiliser des supports visuelsadaptés à la réunion- trouver les mots justes et le langage approprié à l'auditoire et au contexte - conduire la réunionavec souplesse- utiliser les principes de la dynamique de groupe - gérer un débat, se faire respecter comme animateur, s'imposer comme participant- intégrer l'humour, les anecdotes, des exemples et des métaphores - définir son objectif par rapport à la réunion et le respecter - être bien préparé (plan, supports, matériel, premières minutes) - faire la synthèse et organiser le suivi de la réunionL'animation de réunion et les cas particuliers- identifier tous les éléments générateurs de stress lors d'une réunion - déterminer les enjeux de la réunion- compter ses alliés et identifier ses opposants - se préparer aux difficultés (critique, objection, déstabilisation,manipulation)- apprendre à parler simultanément avec d'autres, de façon complémentaire, sur un même sujet ( co-animation)- la particularité des réunions d'avancement de projetsPédagogie activeCe stage très riche et très vivant comme tous nos stages, privilégie la pédagogie active. Il est basé sur une forte interactivité et des mises en situations. Chaque stagiaire aura l'occasion d'expérimenter par lui-même au travers denombreux jeux de rôleet d'échanges inter personnels.Durant ce stage, la vidéo est utilisée systématiquement et donne lieu à une analyse personnalisée à toutes les étapes clés. |
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PUBLIC
Toute personne dont les activités professionnelles l'amènent régulièrement à animer des réunions.
PRATIQUE
Durée : 3 jours, 21h de formation
Dates : voir calendrier
Lieu : Montpellier
Horaires : 9h - 12h30 et 14h - 17h30
Groupe de 7 à 12 participants
Documentation pédagogique : elle est régulièrement mise à jour et enrichie ; elle constitue un support utilisé pendant la formation et aussi un véritable outil de travail post-formation.
Administration :
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