Formation DIF

Animer une Réunion

de manière efficace et efficiente

			Objectif
	Obtenir la participation active des membres du groupe, capter l'attention de l'auditoire, aboutir à un résultat, tout manager ou cadre s'est un jour trouvé en difficulté au cours d'une réunion. Les réunions sont très nombreuses. En conséquences, la conduite de réunion est une compétence recherchée chez les managers. Une réunion maîtrisée est une source de motivation pour tous les participants. Très participatif, ce stage permet de poser un regard global sur les enjeux d'une réunion réussie.

			Programme
	- maîtriser les techniques de communication (voir fiche "la communication") - connaître les différentes formes possibles de réunions et leur utilisation - connaître les principaux comportements des participants et apprendre à les gérer - découvrir ses propres forces et faiblesses en terme d'animation de réunions - connaître ses réactions instinctives en prise de parole spontanée, s'entraîner à l'improvisation - identifier tous les éléments générateurs de stress lors d'une réunion - gérer son stress pour être réellement présent afin de générer une ambiance positive durant la réunion - déterminer les enjeux de la réunion - définir son objectif par rapport à la réunion et le respecter - être bien préparé (plan, supports, matériel, premières minutes) - accueillir les participants à la réunion avec calme et empathie - déterminer le cadre de la réunion : répartir les rôles et gérer le temps - savoir introduire pour accrocher son auditoire, développer pour le convaincre, conclure pour le faire agir - utiliser des supports visuels adaptés à la réunion - trouver les mots justes et le langage approprié à l'auditoire et au contexte - impliquer le groupe en lui posant des questions - veiller à ce que chacun puisse exprimer son point de vue librement durant toute la réunion - favoriser les échanges dans le groupe - compter ses alliés et identifier ses opposants - savoir s'affirmer sans agressivité, conduire la réunion avec souplesse - utiliser les principes de la dynamique de groupe - gérer un débat, se faire respecter comme animateur, s'imposer comme participant - intégrer l'humour, les anecdotes, des exemples et des métaphores - se préparer aux difficultés (critique, objection, déstabilisation, manipulation) - apprendre à parler simultanément avec d'autres, de façon complémentaire, sur un même sujet (co-animation) - la particularité des réunions d'avancement de projets - faire la synthèse et organiser le suivi de la réunion Ce stage très riche et très vivant comme tous nos stages, privilégie la pédagogie active. Il est basé sur une forte interactivité et des mises en situations. Chaque stagiaire aura l'occasion d'expérimenter par lui-même au travers de nombreux jeux de rôle et d'échanges inter personnels. Durant ce stage, la vidéo est utilisée systématiquement et donne lieu à une analyse personnalisée à toutes les étapes clés.

Public :

Toute personne dont les activités professionnelles l'amènent régulièrement à animer des réunions.

Organisation pratique :

Durée : 3 jours, 21 heures de formation

Dates : voir calendrier

Lieu : Nîmes, Montpellier ou Sommières

Horaires : 9h - 12h30 et 14h - 17h30
Groupe de 7 à 12 participants

Documentation pédagogique : elle est régulièrement mise à jour et enrichie ; elle constitue un support utilisé pendant la formation et aussi un véritable outil de travail post-formation.

Formation pour particuliers.
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Formation DIF.
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Formation intra entreprise.
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