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Animer et conduire une réunion


de manière efficace et efficiente






Objectif du stage "Animer une réunion"  

Obtenir la participation active des membres du groupe, capter l'attention de l'auditoire, aboutir à un résultat, tout manager ou cadre s'est un jour trouvé en difficulté au cours d'une réunion. Une réunion maîtrisée est une source de motivation pour tous les participants.
Les réunions sont très nombreuses. En conséquences, la conduite de réunion est une compétence recherchée chez les managers.
Très participatif, ce stage permet de poser un regard global sur les enjeux d'une réunion réussie.



Programme du stage "Animer une réunion"  

L'animation de réunion et l'animateur


- identifier ses propres forces et faiblesses en terme d'animation de réunions
- connaître ses réactions instinctives en prise de parole spontanée, s'entraîner à l'improvisation
- gérer son stress pour être réellement présent afin de générer une ambiance positive durant la réunion
- savoir s'affirmer sans agressivité

L'animation de réunion et les participants


- connaître les principaux comportements des participants et apprendre à les gérer
- accueillir les participants à la réunion avec calme et empathie
- impliquer le groupe en lui posant des questions
- favoriser les échanges dans le groupe, veiller à ce que chacun puisse exprimer son point de vue librement durant toute la réunion

L'animation de réunion et les techniques


- maîtriser les principales techniques de communication (voir fiche la communication)
- connaître les différentes formes possibles de réunions et leur utilisation
- déterminer le cadre de la réunion : répartir les rôles et gérer le temps
- savoir introduire pour accrocher son auditoire, développer pour le convaincre, conclure pour le faire agir
- utiliser des supports visuels adaptés à la réunion
- trouver les mots justes et le langage approprié à l'auditoire et au contexte
- conduire la réunion avec souplesse, utiliser les principes de la dynamique de groupe
- gérer un débat, se faire respecter comme animateur, s'imposer comme participant
- intégrer l'humour, les anecdotes, des exemples et des métaphores
- définir son objectif par rapport à la réunion et le respecter
- être bien préparé (plan, supports, matériel, premières minutes), faire la synthèse et organiser le suivi de la réunion

L'animation de réunion et les cas particuliers


- identifier tous les éléments générateurs de stress lors d'une réunion
- déterminer les enjeux de la réunion, compter ses alliés et identifier ses opposants
- se préparer aux difficultés (critique, objection, déstabilisation, manipulation)
- apprendre à parler simultanément avec d'autres, de façon complémentaire, sur un même sujet (co-animation)
- la particularité des réunions d'avancement de projets


Pédagogie active


Ce stage très riche et très vivant comme tous nos stages, privilégie la pédagogie active. Il est basé sur une forte interactivité et des mises en situations. Chaque stagiaire aura l'occasion d'expérimenter par lui-même au travers de nombreux jeux de rôle et d'échanges inter personnels.
Durant ce stage, la vidéo est utilisée et permet une analyse personnalisée à toutes les étapes clés.






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PUBLIC


Toute personne dont les activités professionnelles l'amènent régulièrement à animer des réunions.


Reunions



PRATIQUE


Durée : 3 jours, 21h de formation

Dates : voir calendrier

Lieu : Montpellier, Nimes ou Sommières, selon les sessions

Horaires : 9h - 12h30 et 14h - 17h30

Groupe de 7 à 12 participants


Documentation pédagogique : elle est régulièrement mise à jour et enrichie ; elle constitue un support utilisé pendant la formation et aussi un véritable outil de travail post-formation.

Evaluation en fin de formation : évaluation orale des compétences acquises

Administration :
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Pour les formations intra entreprise, consultez-nous pour l'organisation pratique (contenu, durée, tarif, date).

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OMA Formation est un organisme de formation professionnelle et continue, basé entre l'Hérault et le Gard en Languedoc Roussillon, à 25 min de Nimes, d'Arles, et de Montpellier...et à 50 min d'Avignon de Béziers, et d'Alès.